会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计中运用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账,代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。我国会计电算化始于20世纪70年代末,至今已走过30多年的历程,随着电子信息产业的不断发展,我国的会计电算化已进入了有计划有组织的发展阶段。根据财政部的要求,到2010年要使80%以上的基层单位基本实现会计电算化,将更加有效地为企业管理和决策服务。

    一、我国会计电算化存在的主要问题

    (一)对会计电算化的认识存在偏差

       我国会计电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

    (二)会计人员专业知识匮乏

       我国企事业单位会计人员整体素质偏低,难以适应信息时代的要求。一是会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分浅薄,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能。更无法利用软件为企业的管理和决策服务。

    (三)数据的实时性共享性与安全保密性差

       目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式,没能真正实现数据库高度实时共享。另外,有数据安全保密性的会计电算化软件很少,多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施,只要稍具备一些数据库知识的人,完全可绕开会计软件的各类控制措施,通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件,甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作,这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

    (四)会计电算化软件存在缺陷

       目前我国会计电算化软件品种众多,但是功能却大同小异,大多数基本上包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、成本、销售、报表等一些模块,主要的功能是核算。随着我国市场经济的发展,每个企事业单位都要面向市场进行经营决策,并在决策过程中加强控制,事后组织好核算和分析,因而需要真正具有管理功能的会计软件。另外,软件开发过程中未考虑国际化因素和审计工作因素,致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题,并使会计电算化与审计严重脱节。

    二、发展我国会计电算化的对策

    (一)增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐

        实行会计电算化,是发展我国社会主义市场经济,转换企业经营机制的客观要求。在社会主义市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,独立走向市场,如何在激烈的市场竞争中占领一席之地,客观上要求随时掌握市场经济信息,并迅速做出反映。企业的经营管理者在瞬息万变的市场经济中,必须借助会计电算化及时、准确地做出相应决策。只有加大宣传力度,转变思想观念,使人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识,才能为推广普及会计电算化提供有利的条件,为今后大范围内实行网络化管理,进一步推动电算化事业打下基础。

    (二)加大培养复合型会计电算化人才的力度,提高会计人员素质

        现阶段复合型人才的缺乏已成为会计电算化向纵深发展的“拦路虎”。我国加入ＷＴＯ后,对会计人员整体素质、知识结构和工作技能都提出了更高的要求。会计人员不仅要具备扎实的专业基础知识,还要有相关的信息处理能力,并参与管理和决策。对于现有的财会人员要进行网络知识的普及和新一代会计软件的培训,迅速提高整体素质。

    (三)完善会计电算化管理体制

        会计电算化事业是一件新兴的事物,能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道,关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。各级领导都要高度重视会计电算化工作,使其不断地向纵深发展。会计电算化后,会计处理方式、会计业务流程、会计内控制度、会计人员的组织体系都发生了很大变化,地区之间的发展也不平衡,有些地区和部门积累了一定的经验,而有些地区则刚刚起步,各级财政部门和企业管理部门应当认识和把握这一点,积极主动地做好制度的制订,不断完善诸如组织机构设置、职责划分、系统操作控制、档案管理、设备管理等会计电算化的配套法规,建立一整套会计电算化模式下的规章制度,使会计电算化工作有章可循、依法办事,走上规范化发展道路。

    (四)加强网络安全防范,保障系统正常运行

        会计电算网络化其数据的安全传输是个重要问题。不仅要防范企业内部的计算机舞弊,而且还要承受来自互联网的攻击和威胁,网络的安全性更加突出,要采用:数据加密、访问控制、认证、隧道等安全性技术,保证程序、会计数据不被错用、滥用和非法使用。另外,对网络传输介质、接入口的安全性也应引起注意,应尽量使用光纤传输。除采用上述各项技术保证网络安全外,还要加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作员、维护员的职责范围,保障系统正常运行。

    (五)实现物流、资金流和信息流的一体化

     日前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是财务管理模块。从企业材料的采购、销售、存货管理到会计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理等都要实现财务分析预测的一体化,进而实现对整个企业资源的规划。所以要将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。只有将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应现代商业企业管理的需要。